Kostenlose Excel-Vorlage für den Angebotsvergleich im Einkauf.
Bis zu 3 Lieferanten manuell vergleichen: Wenn Offerten bereits strukturiert vorliegen, bietet diese kostenlose Vorlage eine einfache Basis für Angebotsvergleich und Offertenvergleich in Excel.
Offertenvergleich mit Excel: Was die Vorlage abdeckt
- bis zu 3 Lieferanten gegenüberstellen
- Preise und zentrale Eckdaten strukturiert erfassen
- manuelle Bewertung als einfache Entscheidungsbasis
- geeignet für überschaubare, bereits strukturierte Angebote
Was sie bewusst nicht ersetzt
- keine automatische PDF-, Word- oder Scan-Auslesung
- kein automatisches Matching unterschiedlicher Positionen
- keine automatische Erkennung fehlender Leistungen
- kein automatisierter Vergleich von Konditionen und Incoterms
Wann ist Excel die richtige Lösung?
Für einfache Beschaffungsvorgänge ist eine manuelle Tabelle schnell, transparent und flexibel. Der Aufwand steigt erst, wenn die Offerten selbst sehr unterschiedlich aufgebaut sind.
Wenige Angebote
Zwei oder drei Lieferanten lassen sich mit einer einfachen Vergleichstabelle gut überblicken.
Ähnliche Struktur
Wenn Positionen und Leistungsumfang ähnlich bezeichnet sind, bleibt der manuelle Aufwand überschaubar.
Klare Entscheidung
Für einen schnellen Preis- und Eckdatenvergleich ist Excel oft die pragmatischste Lösung.
Excel oder automatisierter Offertenvergleich?
Die Vorlage soll den einfachen Fall lösen. VergleichWerk zielt später auf den aufwendigeren Teil davor: unterschiedliche Dokumente strukturieren und wirklich vergleichbar machen.
| Aufgabe | Excel-Vorlage | Geplanter VergleichWerk-Offertenvergleich |
|---|---|---|
| Werte manuell eintragen | Ja | möglichst automatisiert |
| PDF / Word / Scans auslesen | Nein | geplant |
| unterschiedliche Positionsbezeichnungen zuordnen | manuell | geplant |
| fehlende Leistungen erkennen | manuell | geplant |
| für einfache Vergleiche geeignet | Ja | Ja |
Häufige Fragen
Ist die Excel-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Die aktuelle Basisvorlage kann ohne Registrierung heruntergeladen und für einfache Angebotsvergleiche verwendet werden.
Warum ist die Vorlage auf 3 Lieferanten ausgelegt?
Sie soll bewusst ein kleines, unkompliziertes Werkzeug bleiben. Der geplante VergleichWerk-Service soll später dort ansetzen, wo manuelle Vergleiche durch unterschiedliche Dokumente und Strukturen aufwendig werden.
Kann ich auch Angebote in verschiedenen Währungen vergleichen?
Die Basisvorlage ist als manuelles Hilfsmittel gedacht. Für komplexere Währungs-, Konditions- und Leistungsumfangsvergleiche ist die spätere Automatisierung vorgesehen.
Werden Offerten unübersichtlich, bevor Excel überhaupt beginnt?
VergleichWerk soll unterschiedliche Lieferantenofferten automatisch strukturieren und vergleichbar machen. Derzeit läuft die Validierungsphase.