Lieferantenofferten
schneller vergleichen.
Bessere Einkaufsentscheidungen
treffen.
VergleichWerk – Offertenvergleich für Einkauf & Supply Chain. VergleichWerk soll Angebote aus unterschiedlichen Dateiformaten automatisch strukturieren, vergleichbare Positionen zusammenführen und Unterschiede bei Preisen, Konditionen, Lieferzeiten und Leistungsumfang auf einen Blick sichtbar machen.
Kostenlose Einkaufs-Tools entdecken →Offertenvergleich im Einkauf ist selten nur ein Preisvergleich.
Unterschiedliche Formate, Bezeichnungen, Währungen und Konditionen machen selbst aus wenigen Angeboten schnell aufwendige Handarbeit.
Heute
Mit VergleichWerk – geplant
Angebotsvergleich im Einkauf: unterschiedliche Offerten, eine gemeinsame Entscheidungsgrundlage.
VergleichWerk soll relevante Unterschiede strukturiert sichtbar machen – damit Angebote nicht nur nebeneinanderstehen, sondern tatsächlich vergleichbar werden.
Unterschiedliche Bezeichnungen sollen inhaltlich passenden Positionen zugeordnet werden.
Fehlende oder zusätzliche Positionen und Leistungen sollen gezielt sichtbar werden.
Unterschiedliche Ausgangswährungen sollen auf eine frei wählbare Vergleichswährung umgerechnet werden – mit Referenz- oder eigenem Kalkulationskurs.
Zahlungsziele, Skonto, Lieferzeiten und Incoterms werden strukturiert gegenübergestellt.
Nebenkosten und Einmalkosten sollen getrennt vom reinen Angebotspreis sichtbar werden.
Originalwerte bleiben sichtbar, damit erkannte, umgerechnete und verglichene Werte überprüfbar bleiben.
Drei Offerten – drei unterschiedliche Ausgangslagen.
Fiktives Beispiel, um die geplante Funktionsweise zu zeigen. Alle Vergleichswerte sind beispielhaft in CHF dargestellt.
| Kriterium | Lieferant A | Lieferant B | Lieferant C |
|---|---|---|---|
| Datei / Währung | PDF · CHF | XLSX · EUR | DOCX · USD |
| Originalwert | CHF 18’950 | EUR 19’300 | USD 20’100 |
| Vergleichswert CHF | 18’950 | 18’420 | 17’980 |
| Scope | 100 % | 100 % | 92 % |
| Lieferzeit | 4 Wochen | 6 Wochen | 8 Wochen |
| Zahlung | 30 Tage netto | 2 % / 10 Tage | 50 % Voraus |
| Incoterm | DDP | DAP | EXW |
Lieferant A · PDF · CHF
Lieferant B · XLSX · EUR
Lieferant C · DOCX · USD
Excel ist flexibel. Der Aufwand entsteht davor.
Excel bleibt ein starkes Werkzeug. Der zeitintensive Teil beginnt jedoch oft vorher: Offerten übertragen, strukturieren, Positionen zuordnen und Unterschiede vergleichbar machen. Genau dort soll VergleichWerk ansetzen.
Manueller Vergleich heute
- Offerten öffnen und Inhalte suchen
- Positionen manuell übertragen
- unterschiedliche Bezeichnungen abgleichen
- Währungen separat umrechnen
- Konditionen & Incoterms einzeln prüfen
- fehlende Positionen selbst erkennen
Mit VergleichWerk – geplant
- verschiedene Angebotsdateien einlesen
- Positionen strukturieren und zuordnen
- frei wählbare Vergleichswährung
- Preise & Konditionen normalisieren
- Scope-Abweichungen hervorheben
- Originalwerte nachvollziehbar beibehalten
Flexibel starten – passend zum tatsächlichen Bedarf.
Noch ist VergleichWerk nicht kostenpflichtig. Wir prüfen derzeit, welche Preisstruktur für gelegentliche und regelmässige Nutzung sinnvoll ist.
Einzelvergleich
- für gelegentliche Vergleiche
- strukturierte Analyse geplant
- ohne langfristiges Abo
Einkaufspaket
- Positions- & Scope-Vergleich geplant
- kommerzielle Abweichungen
- Multi-Currency
- strukturierter Export geplant
Business
- regelmässige Offertenvergleiche
- mehrere Lieferanten
- geplante Business-Funktionen
Ihre Offerten sind Geschäftsdaten. So behandeln wir sie auch.
Lieferantenofferten enthalten sensible Preis- und Geschäftsinformationen. Deshalb gehören Nachvollziehbarkeit, klare Datenverarbeitung und die Entscheidungshoheit des Einkaufs von Anfang an zum Produktkonzept.
Originalwerte sollen sichtbar bleiben. Der Nutzer soll erkennen können, welche Werte erkannt, normalisiert oder miteinander verglichen wurden.
VergleichWerk soll Unterschiede und Auffälligkeiten darstellen – nicht ungefragt einen vermeintlich „besten“ Lieferanten bestimmen.
Speicherung, Löschung, Zugriffsrechte und technische Verarbeitung werden vor Produktstart verbindlich definiert und verständlich dokumentiert.
Wie Dokumente verarbeitet, gespeichert und gelöscht werden, wird vor dem Produktstart verständlich und verbindlich dokumentiert.
Häufige Fragen.
Welche Dateiformate sind geplant?
Vorgesehen sind gängige Angebotsformate wie PDF, XLS/XLSX, CSV, DOC/DOCX sowie gescannte Dokumente und Bilddateien. Welche Formate zum Start tatsächlich verfügbar sind, wird vor dem Produktlaunch klar ausgewiesen.
Wie funktioniert der Währungsvergleich?
Offerten in unterschiedlichen Ausgangswährungen sollen auf eine frei wählbare Vergleichswährung umgerechnet werden. Vorgesehen sind Referenzkurse sowie eigene interne Kalkulationskurse.
Was passiert bei unterschiedlichen Positionsbezeichnungen?
VergleichWerk soll inhaltlich passende Positionen zusammenführen. Unsichere Zuordnungen sollen dabei sichtbar bleiben, damit sie vom Einkauf geprüft werden können.
Werden auch Konditionen berücksichtigt?
Geplant ist, neben Preisen auch Zahlungsbedingungen, Skonto, Lieferzeiten, Incoterms, Einmalkosten und Leistungsumfang sichtbar zu machen.
Entscheidet VergleichWerk automatisch, welcher Lieferant der beste ist?
Nein. VergleichWerk soll Unterschiede und Auffälligkeiten transparent darstellen. Die Lieferantenentscheidung bleibt beim Nutzer.
Wie viele Lieferanten können verglichen werden?
Das endgültige Limit steht noch nicht fest. Ziel ist, sowohl kleinere Vergleiche als auch umfangreichere Ausschreibungen sinnvoll abzubilden.
Kann VergleichWerk mit SAP oder anderen ERP-Systemen verbunden werden?
Zum Start ist keine ERP-Integration vorgesehen. Der Fokus liegt zunächst auf einem einfachen, unabhängigen Offertenvergleich. Schnittstellen können später je nach Kundenbedarf geprüft werden.
Wie werden hochgeladene Offerten behandelt?
Aktuell können noch keine Offerten zur Analyse hochgeladen werden. Für den Produktstart wird transparent dokumentiert, welche Dienste eingesetzt werden, wie Dokumente verarbeitet werden und welche Speicher- und Löschregeln gelten. Kundendokumente sollen nicht stillschweigend für Trainingszwecke verwendet werden.
Ist VergleichWerk bereits verfügbar?
Noch nicht. VergleichWerk befindet sich derzeit in einer frühen Validierungs- und Entwicklungsphase. Interessierte Unternehmen können sich unverbindlich für den Early Access vormerken lassen.
Für wen ist VergleichWerk gedacht?
Für professionellen Einkauf, Supply Chain, Lieferantenmanagement, technischen Einkauf, Disposition sowie Unternehmen, die regelmässig mehrere Lieferantenangebote vergleichen.
Warum nicht einfach Excel verwenden?
Excel ist ein starkes Werkzeug für Auswertungen. Der grösste Aufwand entsteht jedoch häufig davor: beim Übertragen, Strukturieren, Zuordnen und Normalisieren unterschiedlicher Offerten. Genau diesen manuellen Vorbereitungsaufwand soll VergleichWerk reduzieren.
Weniger Zeit für die Aufbereitung. Mehr Zeit für Einkaufsentscheidungen.
VergleichWerk entsteht für Unternehmen, die Lieferantenofferten schneller strukturieren, vergleichen und beurteilen möchten.
Aktuell befindet sich VergleichWerk in der Validierungsphase.